Es evidente que la forma de trabajar esta cambiando, especialmente durante los últimos años y con la reciente pandemia. Aunque lo cierto es que algunos países europeos ya permitían trabajar desde casa hace algunos años, en España este concepto no estaba tan desarrollado.
Evolución del teletrabajo
La media de personas que trabajaban desde casa entre el 2011 y el 2019 en Europa oscilaba entre 4,8-5,5%, mientras que en España oscilaba entre el 3,6-4,8%.
Esto ha cambiado drásticamente, y aunque España sigue muy por detrás de algunos países vecinos, lo cierto es que está evolucionando mucho. Alcanzando el 10,3% y 9,9% de teletrabajadores durante el tercer y cuarto trimestre de 2020, pasando al 11,2% en el primer trimestre de 2021 y llegando al 16,2% en el segundo trimestre de 2021.
Puedes encontrar todos los datos y cifras en este dossier publicado por el ONTSI, ‘Dossier de indicadors de teletrabajo y trabajo en movilidad en España y la UE, junio 2021’.
Las situaciones y preferencias de cada uno son diferentes, pero lo cierto es que para muchos de nosotros trabajar desde casa conlleva grandes beneficios y desde que sabemos que es posible tiene mucho más peso a la hora de elegir trabajo. Tal y como confirma este informe de Randstad, aunque el salario sigue siendo el factor más importante a la hora de elegir empleo, el 43% de los españoles prefiere empleos donde puedan teletrabajar.
Y es que teletrabajar supone un avance y mejora en la conciliación. Además, para cada vez más empresas, también en la flexibilidad y el horario laboral. Porque trabajar más horas no significa mayor rendimiento.
Ventajas de teletrabajar
Vamos a ver algunos de los beneficios que supone teletrabajar:
- Menos tiempo perdido en trayectos.
- Libertad geográfica. Podrás vivir donde quieras sin tener que temer el tiempo de desplazamiento al trabajo.
- Mayor productividad. Un estudio realizado por Stanford reveló que trabajar desde casa aumenta un 13% la productividad.
- Ahorro. No gastaremos en transporte, ni en comidas fuera de casa.
- Menos absentismo en el trabajo.
- Hace posible un horario de trabajo flexible. Esto permitirá pasar más tiempo con la familia, organizar mejor la educación de nuestros hijos, asistir a citas médicas, estar en casa cuando llegue el fontanero, reservar tiempo para hacer ejercicio…
- Comida más saludable. Ya no te verás tentada por los snacks de la oficina, podrás sustituirlos por comida más sana y fresca.
Desventajas de teletrabajar
Como siempre, para todo hay desventajas o inconvenientes que hay que valorar:
- Aislamiento. Ya no vas a socializar con tus compañeros como lo hacías en la oficina, por lo que es posible que te sientas aislado en algunos momentos. Esto lo puedes remediar fácilmente haciendo videollamadas frecuentes con ellos.
- Mayor distracción. Hasta que crees y organices tu oficina en casa, es posible que te cueste más concentrarte, ya que estás en un espacio que hasta este momento no relacionabas con el trabajo.
- Menos actividad física. Si el único ejercicio que hacías era caminar al trabajo, ahora tendrás que buscar actividades alternativas para sustituirlo y mantenerte en forma.
- Problemas de conexión. Siempre surgen problemas inesperados con Internet. Tener al alcance un hotspot o punto de acceso Wi-Fi portátil solucionará este problema.
- Compartir el espacio de trabajo con más gente en casa puede generar roces. Es mejor establecer normas y límites desde el primer comento para evitar posibles inconvenientes.
Tecnología – Software para teletrabajar
Y todo esto es posible gracias a la tecnología. La tecnología hace posible trabajar, estudiar, colaborar y comunicarnos en remoto. Partiendo de la base de que un ordenador o portátil y una conexión a internet de alta velocidad son requisitos básicos para todo teletrabajador, vamos a analizar otras herramientas que nos ayudarán a desarrollar nuestro trabajo en las diferentes áreas:
Videoconferencias
Comunícate con todo tu equipo a través de videollamadas. Además, la mayoría de estas herramientas ofrecen funcionalidades adicionales para que puedas chatear durante la llamada o compartir la pantalla.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Zoom | ✔️ | ~ 12€ | |
| Skype | ✔️ | ✔️ | 8€ |
| BlueJeans Meetings | ✔️ | ~ 8€ | |
| Webex Meetings | ✔️ | ✔️ | ~ 11€ |
| Google Hangouts Meet | ✔️ | ✔️ | 4.68€ |
| TeamViewer | ✔️ | 36.90 € | |
| GoToMeeting | ✔️ | 13.95 € | |
| Zoho Meeting | ✔️ | ✔️ | 3€ |
| Dialpad Meetings | ✔️ | 15€ | |
| Whereby | ✔️ | ✔️ | ~ 5€ |
Pizarras o plataformas colaborativas
Como si se tratara de una tradicional pizarra donde compartir ideas con tu equipo de forma efectiva, pero en este caso online.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Miro | ✔️ | ~ 6€ | |
| Mural | ~ 10€ | ||
| Lucidspark | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
| Webex App | ✔️ | ✔️ | ~ 10€ |
| InVision | ✔️ | ~ 6€ | |
| Limnu | ✔️ | ~ 4€ | |
| Collaboard | ✔️ | 3€ | |
| BeeCanvas | ✔️ | ✔️ | ~ 7€ |
| LiveWebinar | ✔️ | ✔️ | 11.20€ |
| Bluescape | ~ 8€ |
Gestión de contenidos
Crea una base de datos interna con todos los documentos y artículos que necesitas compartir.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Confluence | ✔️ | ✔️ | ~ 4€ |
| Guru | ✔️ | ~ 4€ | |
| Bloomfire | ~ 21€ | ||
| Notion | ✔️ | ~ 3€ | |
| Archbee | ✔️ | ~ 25€ | |
| Document360 | ~ 41€ | ||
| eXo Platform | ✔️ | 4€ | |
| Shelf | ✔️ | ~ 12€ | |
| Slab | ✔️ | ~ 5€ | |
| Gitbook | ✔️ | ~ 5€ |
Gestión de proyectos
Planifica y gestiona los objetivos de tu equipo, coordina y distribuye todos tus proyectos y tareas de forma efectiva con estas potentes herramientas.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Trello | ✔️ | ✔️ | ~ 8€ |
| Asana | ✔️ | ✔️ | 10.99€ |
| Smartsheet | ✔️ | 13€ | |
| ClickUp | ✔️ | ~ 4€ | |
| Wrike | ✔️ | ✔️ | ~ 8€ |
| Basecamp | ✔️ | ~ 83€ | |
| Airtable | ✔️ | ~ 8€ | |
| Teamwork | ✔️ | ✔️ | 10€ |
| monday | ✔️ | ✔️ | 8€ |
| BigTime | ~ 8€ |
Mensajería Instantánea
Estas herramientas te permiten chatear de manera rápida y sencilla con tus compañeros de trabajo (como un chat interno).
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Slack | ✔️ | ✔️ | 6.25 € |
| Mattermost | ✔️ | ✔️ | ~ 2€ |
| Front | ~ 16€ | ||
| Quip | ✔️ | ~ 8€ | |
| Britix24 | ✔️ | ✔️ | 55€ |
| Samepage | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
| Flock | ✔️ | ~ 3€ | |
| Nifty | ✔️ | ~ 41€ | |
| Swit | ✔️ | ~ 8€ | |
| Spike | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
Compartir contenido
Una solución perfecta para compartir, almacenar y sincronizar en la nube documentos que tú y todo tu equipo de trabajo compartís y a los que necesitáis acceder frecuentemente.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Dropbox | ✔️ | ✔️ | 9.99€ |
| Microsoft OneDrive for Business | ✔️ | 2€ | |
| Google Drive | 4€ | ||
| Box | ✔️ | 4.5€ | |
| Egnyte | ✔️ | ~ 16€ | |
| Hightail | ✔️ | ~ 10€ | |
| Wimi | ✔️ | 6€ | |
| Zoho Docs | ✔️ | ✔️ | 4€ |
| Samepage | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
| ownCloud | ✔️ | ✔️ | 5€ |
Gestión de tiempo
Haz un seguimiento del tiempo que dedicas a los diferentes proyectos en los que estás trabajando. Ver el tiempo que realmente dedicas a cada tarea te ayudará a ser más eficiente, más productivo y te permitirá organizar y administrar mejor tu jornada laboral.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | ✔️ | ~ 8€ | |
| quickbooks time | ✔️ | ~ 16€ | |
| Todoist | ✔️ | ✔️ | 30€ |
| timesheets | ✔️ | ~ 4€ | |
| My Hours | ✔️ | ~ 5€ | |
| Harverst | ✔️ | ~ 10€ | |
| Desk Time | ✔️ | ~ 80€ | |
| Hubstaff | ✔️ | ~ 4€ | |
| QuickBooks | ✔️ | ~ 6€ | |
| AtTrack | ✔️ | ~ 2€ |
Gestión de contraseñas
Los gestores de contraseñas te ayudarán a crear y almacenar todas tus contraseñas de forma segura. Así además de no tener que recordar todas tus contraseñas, podrás loguearte automáticamente en determinados sitios y además acceder a todas los datos almacenados con tan solo una contraseña maestra.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Lastpass | ✔️ | ✔️ | 2.90€ |
| 1Password | ~ 3€ | ||
| KeeperPasswordManager | ✔️ | 3.52€ | |
| Rippling | ~ 6€ | ||
| RoboForm | ✔️ | ✔️ | ~ 20€ |
| Dashlane Business | ✔️ | ✔️ | 2.49€ |
| KeePass | ✔️ | 0€ | |
| Zoho Vault | ✔️ | ✔️ | 0.9€ |
| Bitwarden | ✔️ | ~ 2€ | |
| TeamPassoword | ~ 12€ |
Grabación y captura de pantalla
Porque una imagen vale más que mil palabras… los programas que permiten capturar la pantalla de tu ordenador, ya sea a través de una imagen o de un video, facilitan enormemente la comunicación.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Snagit | ✔️ | ~ 29€ | |
| CloudApp | ✔️ | ~ 6€ | |
| Camtasia | 244.53€ | ||
| Lightshot | ✔️ | 0€ | |
| Skitch | ✔️ | ✔️ | 6.99€ |
| Prezi | ✔️ | 3€ | |
| StoryXpress | ✔️ | ~ 6€ | |
| Droplr | ~ 6€ | ||
| Monosnap | ✔️ | ~ 2€ | |
| Loom | ✔️ | ~ 6€ |
Programar citas y reuniones
Este software te permitirá automatizar el proceso de ajustar y programar tus citas para que no tengas que intercambiar multitud mensajes. Además podrás hacer un seguimiento de tus citas, ver tus calendarios, programar recordatorios y mucho más.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Calendly | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
| YouCanBook.me | ✔️ | ✔️ | ~ 9€ |
| 10to8 | ✔️ | ✔️ | ~ 10€ |
| ScheduleOnce | ✔️ | ✔️ | ~ 8€ |
| TimeTap | ✔️ | ✔️ | ~ 12€ |
| SuperSaaS | ✔️ | ✔️ | 6€ |
| Appointy | ✔️ | ✔️ | ~ 16€ |
| Setmore | ✔️ | ~ 7€ | |
| x.ai | ✔️ | ~ 6€ | |
| SimplyBook.me | ✔️ | ✔️ | 8€ |
Gestión de Apuntes/Notas
Estas herramientas te permitirán crear y almacenar notas en diferentes formatos, así podrás ordenar todas tus ideas o conocimientos y acceder a ellas desde cualquier lugar.
| Nombre | Español | Versión gratuita | Planes desde |
|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | ✔️ | ✔️ | 4.20€ |
| Evernote | ✔️ | ✔️ | 6.99€ |
| Notion | ✔️ | ~ 3€ | |
| Zoho Notebook | ✔️ | 0€ | |
| Spike | ✔️ | ✔️ | ~ 6€ |
| Simplenote | ✔️ | 0€ | |
| Bear | ✔️ | ~ 1€ | |
| Google Keep | ✔️ | ✔️ | 0€ |
| Coda | ✔️ | ~ 8€ | |
| Otter.ai | ✔️ | ~ 7€ |
Tecnología – Accesorios
Según el tipo de trabajo que desarrolles necesitarás diferentes accesorios para configurar un espacio de trabajo ´óptimo. A continuación te listamos los más básicos y necesarios para la mayoría de teletrabajadores.
- Auriculares
- Hotspot
- Monitor adicional
- Disco duro para copias de seguridad
- Impresora
- Teclado
- Ratón
- Alfombrilla para el ratón
- Soporte o elevador para el ordenador
- Estación de acoplamiento
- Protector de sobretensión
- Altavoz
Tu Despacho
Un espacio de trabajo ideal será una zona de tu casa reservada, libre de distracciones y con todo el material que necesitas para trabajar a tu alcance.
- Escritorio
- Silla
- Iluminación adecuada
- Archivador
- Agenda o planificador
- Mobiliario adicional de Almacenaje
- Material de oficina (agenda, bolígrafos, carpetas…)
- Reposapiés
