4 aplicaciones gratis para programar citas y reuniones

¿Cuánto tiempo pierdes intentando ajustar y programar citas y reuniones? ¿Son interminables los correos y llamadas que intercambias con clientes, empleados o colaboradores para poder ajustar simplemente una fecha?

Hoy en día existen programas que te permiten automatizar este proceso fácilmente sin tener que intercambiar tantos mensajes. Esto sin duda garantiza una mejor gestión del tiempo y te permite centrarte en las tareas que realmente requieren tu atención.

Hemos decidido mostrarte nuestro top de aplicaciones gratuitas que te permitirán programar citas y reuniones de manera automatizada

TOP 4

A continuación te hacemos un pequeño resumen de las 4 aplicaciones GRATUITAS para programar citas y reuniones que más nos han gustado:

Gratis

Al mes

Gratis

AL mes

Gratis

al mes

Gratis

al mes

CALENDLY

Calendly es una potente y popular herramienta que permite automatizar fácilmente la programación de citas con tus clientes conectandose a tu calendario para comprobar tu disponibilidad. Es una aplicación muy intuitiva y fácil de usar que además ofrece integraciones con las principales herramientas que utilizamos todos en nuestro día a día para organizarnos y comunicarnos, como Zoom y Google Calendar.

¿Qué incluye la versión gratuita?

Vamos a centrarnos en las funcionalidades que ofrece la versión gratuita y que por supuesto se ven ampliadas si subes a uno de los planes de pago:

Permite conectar 1 calendario a tu cuenta para comprobar automáticamente la disponibilidad y así evitar reservas dobles. Integra directamente con los calendarios de Google, Office 365, Outlook y con iCloud.
Podrás reservar un número ilimitado de reuniones
Puedes personalizar tu enlace de Calendly para que te resulte fácil compartirlo y además enviar notificaciones y recordatorios automáticamente por correo electrónico a ti y tus invitados
Integración con Zoom, GoToMeeting y con Microsoft Teams
Asistencia por correo electrónico y acceso a su extensa base de conocimientos

Los planes de pago comienzan en los 8 dólares al mes y aumentan considerablemente las integraciones y funcionalidades de esta aplicación.

SETMORE

Setmore es un software gratuito para organizar tus citas y reservas, recordatorios y pagos de manera automatizada. Una de sus principales características es que resulta muy fácil de manejar y configurar para sacarle el máximo provecho desde el primer minuto.

¿Qué incluye la versión gratuita?

Citas ilimitadas
Recordatorios por correo electrónico
Página de reservas personalizada con URL única
Pagos con Square
Reuniones en vídeo con Teleport
Integraciones en redes sociales

Sus planes de pago comienzan en los 5 dólares al mes (actualmente están de promoción) y ofrecen más funcionalidades como los recordatorios por SMS, pagos con Stripe y un soporte prioritario en la aplicación 24/7.

SIMPLYBOOK

SimplyBook es un sistema de reservas online diseñado especialmente para facilitar a las empresas de servicios la realización y programación de citas. Intuitivo y fácil de configurar, ha ido ganando seguidores los últimos años ya que funciona a la perfección para todas las empresas que aceptan citas.

¿Qué incluye la versión gratuita?

La posibilidad de realizar 50 reservas mensuales
Podrás aceptar reservas directamente desde tu web o crear tu propia web para promocionar tu negocio y empezar a aceptar reservas
Emails y notificaciones de confirmación o recordatorios automáticos
Reservas a través de Facebook e Instagram

Los planes que tienen un coste mensual te permitirán además aceptar pagos y ofrecen muchas opciones para personalizar y configurar sus funcionalidades según tus necesidades. Sin duda una aplicación muy interesante que te permite probar sus planes de pago durante 14 días de manera gratuita.

10TO8

De nuevo nos encontramos con una potente aplicación para la programación de citas, usada por más de 50.000 empresas en todo el mundo. Sin duda 10to8 te permitirá mejorar la comunicación y coordinación con tus clientes así como una gestión más óptima de tu tiempo. ademá.

¿Qué incluye la versión gratuita?

100 citas al mes y 2 empleados
Número ilimitado de clientes y la posibilidad de establecer citas recurrentes.
La página de reservas es personalizable y se pueden realizar pagos seguros en línea a través de Stripe.
Permite las notificaciones y recordatorios por correo electrónico.
Podrás configurar diferentes roles y tipos de acceso así como customizar las opciones de reserva disponibles.
Puede ser integrado con Zoom, permite la sincronización bidireccional del calendario con Google, iCal, Office 365, Outlook y Exchange.
Dispone de una encuesta de satisfacción automatizada.
Informes básicos en su panel de control
Software de programación que cumple con el GDPR
Proporcionan asistencia por correo electrónico y a través de la aplicación. Además tienen un extenso material de apoyo redactado y en video.

Sus planes de pago mensuales que comienzan desde los 9.6 dólares, de nuevo permiten ampliar y mejorar las funcionalidades que ofrece su versión gratuita.

CONCLUSIÓN

Hemos utilizado en diversas ocasiones la aplicación Calendly para ajustar reuniones y conferencias por lo que podemos hablar de lo fácil que resulta interactuar con ella. Sin embargo, no hemos tenido ocasión de testear en profundidad el resto de aplicaciones mencionadas en este post, pero que han resultado las más interesantes tras evaluar las opciones gratuitas disponibles en el mercado a día de hoy.

Sin duda las continuaremos analizando y ampliaremos este post con los puntos fuertes o decepciones que nos podamos encontrar en el camino.

¿Eres usuario de alguna de estas aplicaciones y quieres darnos tu opinión o consideras que hay información adicional que es necesario incluir? No dudes en dejar un comentario o contactarnos, estaremos encantados de ampliar el contenido.

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