Ahora que trabajamos desde casa todos buscamos la mejor manera de comunicarnos remotamente con nuestro equipo de trabajo, de colaborar, organizar eventos y compartir ideas de manera efectiva. En este post vamos a hablar de Miro, nuestra herramienta preferida para lograr esta colaboración, y de la importancia de los siempre necesarios post-its.
¿Qué es Miro?
Miro es como un tablero o una pizarra digital que permite una colaboración rápida con todo tu equipo, tus clientes o tus colaboradores. Todos podréis aportar, compartir y editar ideas simultáneamente y en tiempo real.
¿Qué ofrece Miro?
Miro ofrece todo lo que puedes necesitar para colaborar online. Presenta un espacio o lienzo infinito que podrás usar para hacer cosas realmente interesantes, ya sea en reuniones, brainstorms, cursos o aquello que tengas en mente. Será como compartir una pizarra con tus compañeros, alumnos o clientes y así ver y compartir ideas en tiempo real.
Analizamos algunas de sus principales funcionalidades y herramientas:
Templates/Plantillas
Viene con una gran variedad las plantillas prediseñadas para ponerte manos a la obra inmediatamente. Por supuesto, también tienes la opción de crear tus propias plantillas.
Vamos a ver un ejemplo con la plantilla predefinida “Quick Retrospective”.
Como puedes ver en la imagen inferior, los post-its o notas adhesivas permiten anotar ideas y distribuirlas fácilmente en las diferentes categorías preestablecidas, ¿Qué fue bien?, ¿Qué fue mal?, Ideas y Acciones.
Hay que tener en cuenta que la plantilla es totalmente personalizable, por lo que podrás tanto añadir como eliminar categorías según tus necesidades.
Desde el menú superior derecho puedes ver en todo momento quien está conectado y viendo a tu tablero. A su vez puedes ver directamente en el tablero y en tiempo real quien está añadiendo notas y la nota que está siendo añadida.
Hemos remarcado algunas herramientas muy útiles e interesantes dentro del gran abanico que ofrece Miro:
Comentarios/Comments
Para poder hacer preguntas u opinar sobre los comentarios que han hecho otros participantes. Esta opción también es muy útil si hemos limitado el acceso de los participantes para que no puedan añadir notas o post-its y así podrán continuar aportando su feedback.
Marcos/Frames
Para dividir la pizarra en diferentes secciones. Esta división además te permitirá acceder a las secciones creadas rápidamente y guardar o exportar su contenido individualmente en diferentes formatos.
Votaciones/Voting
Esta excelente funcionalidad solo está disponible con el modo de pago, pero es muy útil. Permite a todos los miembros del equipo votar las diferentes ideas que se han aportado en una reunión y así, por ejemplo, darle prioridad a la más votada.
Lápiz/Pen tool
Esta es una de nuestras herramientas preferidas porque te permite dibujar libremente sobre el tablero. Puedes utilizar un lápiz óptico para escribir y dibujar sobre una tablet y que todos vean lo que estás haciendo. Realmente es como si fuera una pizarra real tradicional. Adjunto este enlace a un video del soporte de Miro para que te hagas una idea de todas las posibilidades que esto implica.
Subir archivos/Upload
Esta opción ofrece la posibilidad de integrar directamente en el tablero tus archivos, imágenes e información que tengas de las herramientas que usas diariamente. Esto te permitirá tener toda la información mucho más organizada y ubicada en un mismo lugar para un fácil y rápido acceso.
También puedes arrastrar directamente archivos a tu tablero, lo que aporta mucho control y rapidez.
Integraciones
Desde el Marketplace de Miro puedes ver la gran variedad de integraciones que tiene disponible. Como por ejemplo Google Drive (que permite importar tus propios documentos para compartirlos fácilmente con tu equipo) y la integración con Slack, para recibir notificaciones cuando alguien comparte un tablero contigo, entre otras cosas.
Permisos
Con los planes de pago podrás restringir el acceso a tus tableros. Puedes dar permisos únicamente para ver el tablero, para editar el tablero, para compartirlo o para hacer únicamente comentarios.
Capturar notas adhesivas/Stickies Capture
Muchas veces terminas una reunión o jornada con un montón de ideas apuntadas en notas adhesivas / post-its pegados en tu escritorio. En estos casos, Miro ofrece una maravillosa herramienta para que no sea necesario pasar esas notas a ordenador. Con la funcionalidad “Stickies Capture” podrás simplemente tomar una foto de tus notas y Miro las convertirá automáticamente en notas digitales que podrás editar y compartir desde tu tablero.
Conclusión
Cabe mencionar también las múltiples opciones de formateo de texto disponibles, de personalización de los post-its o notas adhesivas, la posibilidad de añadir figuras al tablero, imágenes, videos de YouTube que tus participantes podrán ver directamente así como archivos en PDF.
Sin duda vale la pena revisar todas las funcionalidades que ofrece esta herramienta tanto en el plan gratuito como en los diferentes planes de pago. Es impresionante su potencial, ya que hoy en día es vital que todo tu equipo tenga una buena comunicación, motivación y pueda aportar y compartir sus ideas desde cualquier lugar.
Aquí dejamos para tu referencia la web oficial de Miro y la URL donde puedes registrarte para comenzar a utilizarlo inmediatamente.
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