Controlar y gestionar el tiempo que dedicas a cada tarea se ha vuelto más importante desde que trabajamos desde casa. Ver el tiempo que realmente dedicas a cada tarea te ayudará a ser más eficiente, más productivo y te permitirá organizar y administrar mejor tu jornada.
Muchas empresas utilizan aplicaciones para controlar la productividad de sus empleados y ver cuanto tiempo dedican realmente a una tarea. Aunque esto puede poner cierta presión sobre los empleados, lo cierto es que también ayuda a programar y facturar determinados servicios de forma más precisa.
A continuación vamos a resaltar las dos aplicaciones que más han llamado nuestra atención para cumplir esta misión, que además de gratuitas son intuitivas y fáciles de usar.
Hay que decir que existen multitud de aplicaciones más completas que además de permitirte gestionar el tiempo fácilmente, contribuyen a la toma de decisiones en otras áreas (como recursos humanos, gestión de personal…) pero en este caso nos hemos centrado en aplicaciones sencillas que fundamentalmente nos permitan gestionar y administrar mejor nuestro tiempo para poder planificarnos de manera eficiente.
HARVEST
Gran aplicación que permite hacer fácilmente un seguimiento del tiempo que dedicas a cada tarea. Destacamos que es muy sencilla y fácil de aprender a utilizar. Nos gusta mucho que muestra de manera inmediata toda la información en un único lugar y que además podemos procesarla fácilmente.
Para controlar el tiempo que dedicas a cada tarea, podrás iniciar/parar un cronómetro desde tu ordenador y desde móvil, o bien rellenar una hoja de horas al finalizar tu jornada. Si además eres de los despistados, podrás programar recordatorios para no olvidar que debes registrar tus tiempos.
Con estos datos Harvest permite generar informes visuales para ver el tiempo dedicado a cada actividad y además crear, enviar por correo electrónico y cobrar una factura (integra con Paypal y Stripe). Gracias a estos informes podrás estar al tanto de toda la actividad desarrollada y ajustar o mejorar los el tiempo que inviertes en cada proyecto.
Otro gran beneficio de esta aplicación es que permite multitud de integraciones para optimizar al máximo tu flujo de trabajo.
Para comenzar a utilizar esta herramienta deberás iniciar el periodo de prueba que ofrecen de 30 días para su versión de pago (no hay que introducir datos bancarios). Una vez te hayas registrado para probarla, podrás directamente pasarte al plan gratuito, que tiene las siguientes limitaciones:
- Solo puedes tener 1 puesto en la cuenta.
- Estás limitado a 2 proyectos activos. Los proyectos archivados no cuentan para este límite.
- No es posible subir el logotipo de la empresa.
- Imposibilidad de adjuntar archivos a las facturas o presupuestos.
- No puedes integrarte con QuickBooks Online ni importar proyectos y personas desde Asana.
- No puedes importar datos.
Dicho esto, cabe mencionar que con la versión gratuita sí podrás tener clientes ilimitados, enviar un número ilimitado de facturas y disponer de una buena atención al cliente y centro de ayuda en caso de dudas o problemas.
TOGGL
La herramienta más popular en estos momentos para gestionar tu tiempo y analizar tu productividad. Además, gracias a su interfaz tan amigable y sencilla podrás controlarla en pocos minutos.
Su funcionamiento de nuevo se basa en un cronómetro que podrás iniciar/parar mientras trabajas en una tarea específica, y también incluye recordatorios para que no olvides registrarte (disponibles solo en las versiones de pago).
Podrás controlar tu tiempo a través del navegador, aplicaciones de escritorio, móvil o desde la aplicación que más utilices gracias a las más de 100 integraciones que ofrece.
En este caso puedes crear multitud de proyectos y además crear informes detallados y centralizados para visualizar toda la información y ver cuando tiempo has dedicado cada día a cada proyecto. Esto sin duda te ayudará a tomar decisiones sobre como planificarte y el tiempo que inviertes en cada proyecto.
Dispone de una versión gratuita y diferentes planes de precios según el tamaño de tu empresa o equipo. Ofrecen la opción de probar gratuitamente (sin introducir datos bancarios) durante 30 días su plan Premium y continuar con el plan gratuito directamente una vez finalice el periodo de prueba.
La versión gratuita está especialmente orientada para autónomos y consta de las siguientes funcionalidades:
- Seguimiento del tiempo
- Línea de tiempo
- Autotracker
- Detección de inactividad, que te avisará para que detengas el temporizador
- Temporizador Pomodoro, que te animará a tomarte un descanso en momentos predeterminados.
- Importaciones y Exportaciones
- Más de 100 integraciones
Además, todos los planes disponen de un buen equipo de soporte que suele contestar en un máximo de 3 horas. Actualmente la aplicación solo está disponible en inglés, pero están trabajando para traducirlo a otros idiomas.
CONCLUSIÓN
Primero queremos señalar que en estos momentos ambas herramientas únicamente están disponibles en inglés, aunque parece que Toggl está trabajando para traducirla a otros idiomas.
De manera general Toggl nos ha parecido más amigable y fácil de usar, pero la versión gratuita de Harvest mucho más completa. Nos basamos fundamentalmente en que Harvest sí incluye las funcionalidades de facturación y de inclusión de tarifas por espacio de trabajo, equipo y proyecto en su versión gratuita, mientras que Toggl únicamente ofrece esta funcionalidad en planes superiores de pago.
Si te interesan estas herramientas y quieres ver una comparativa más detallada entre ambas aplicaciones te recomendamos revisar la tabla ofrecida por Capterra.
¿Eres usuario de alguna de estas aplicaciones y quieres darnos tu opinión o consideras que hay información adicional que es necesario incluir? No dudes en dejar un comentario o contactarnos, estaremos encantados de ampliar el contenido.
