La comunicación es vital en cualquier entorno, especialmente en el laboral. Siempre buscamos la mejor manera de transmitir nuestras ideas, de explicar conceptos, problemas o soluciones; la experiencia nos ha demostrado que una imagen suele ser mucho más efectiva que un largo correo o texto explicativo.
Especialmente si ofreces algún tipo de soporte, es posible que directamente pidas una captura de pantalla del error que tu cliente está experimentando para entender fácilmente el contexto, situar el problema y ofrecer una solución lo más rápido posible.
Para elaborar tutoriales, presentaciones, manuales e incluso diariamente hablando con tu equipo por Slack o a través de cualquier otro tipo de Chat interno. Siempre surge la necesidad de compartir rápidamente una captura de pantalla para indiciar donde se encuentra un determinado icono, los pasos a seguir para completar un proceso…
¿Qué buscamos a la hora de valorar las aplicaciones gratuitas disponibles en el mercado?
- Una interfaz sencilla, fácil de usar e intuitiva. Hay aplicaciones que tras abrirlas puedes utilizarlas inmediatamente porque visualmente localizas las funcionalidades que más utilizas, no es necesario mostrar cientos de herramientas que raramente usarás.
- Opciones de edición. Como acabamos de mencionar, no necesitamos cientos de herramientas en la interfaz principal, pero sí unas básicas que pensamos que toda aplicación debería ofrecer al usuario, como las opciones de texto, flechas, formas, recorte, opciones para resaltar y difuminar contenido que no deseamos que sea visible y unas pocas más.
- La posibilidad de copiar y pegar directamente las capturas de pantalla en la aplicación y una vez editadas, en los correos o documentos en los que estamos trabajando sin necesidad de tener que guardarlas previamente.
SKITCH
Skitch tiene una interfaz bonita y sencilla que pone todas las herramientas visualmente a tu alcance. Tan solo necesitarás unos segundos para familiarizarte con ella y sacarle el máximo partido.
- Todas las herramientas están visibles y organizadas bajo un mismo menú en la parte izquierda de la interfaz, para poder editar rápidamente las capturas.
- Ofrece diferentes modos de capturar la pantalla. Puedes seleccionar la pantalla completa, un área determinada o iniciar un temporizador que haga una cuenta regresiva (por defecto de 5 segundos, pero se puede cambiar). Esto te permitirá, por ejemplo, capturar las opciones de un menú o desplegable abiertas.
- Permite arrastrar directamente los archivos a la interfaz para comenzar a trabajar sobre ellos.
- Además podrás copiar las imágenes directamente en otros documentos y en tus correos con tan solo “Copiar y Pegar”.
- Integra con Evernote para que puedas guardar las capturas directamente en tu cuenta.
- Soporta PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG y TIFF
MONOSNAP
Monostnap es una herrameinta muy completa que permite capturar pantallas, editarlas, grabar videos y almacenar todo ello en la nube con un solo clic.
- Tienes la opción de tomar capturas de pantalla completas, de una sección o de una ventana.
- Captura contenido dinámico: mantén presionada la tecla “cmd” mientras seleccionas el área que quieres capturar para activar un temporizador de 5 seg que te permitirá desplegar por ejemplo un menú y así capturarlo.
- Tiene una versión gratuita y versiones de pago que ofrecen integraciones y mayor capacidad de almacenamiento entre otras cosas.
- Igual que con las capturas, puedes grabar áreas, una pantalla completa o una ventana y convertir el video en un GIF.
- Puedes guardar los archivos localmente o en la nube de Monosnap para compartirlos fácilmente.
- Permite “Copiar y Pegar” las imágenes directamente en tus documentos y correos
- Soporta PNG, JPEG, WebP, GIF y WebM.
CLOUDAPP
CloudApp es otra herramienta que además de permitirte tomar capturas de pantalla, permite grabar videos o GIFs y subirlos a sus servidores para compartirlos fácilmente a través de un enlace.
- Puedes capturar la pantalla completa con un solo clic, seleccionar el área deseada o capturar cualquiera de las ventanas abiertas con la barra espaciadora.
- Intengra con JIRA, Slack, Trello y Zendesk.
- Ofrece una versión gratuita y versiones de pago con más funcionalidades.
- Tiene un centro de ayuda muy completo.
- Además de capturar pantallas permite crear videos y GIFs.
- Las herramientas para editar las capturas no son tan completas y tan accesibles como en otras de las aplicaciones vistas.
- Puedes subir o arrastrar archivos directamente a su aplicación para comenzar a editarlos. Aunque la versión gratuita limita mucho los formatos soportados.
LIGHTSHOT
Es una herramienta que permite capturar pantallas y editar las imágenes inmediatamente tras tomarlas de una manera fácil y rápida. No incluye tantas funcionalidades de edición como otras de las aplicaciones, pero aun así es una herramienta muy útil.
- Como puedes apreciar en la imagen, tienes las herramientas disponibles en la equina inferior derecha.
- Puedes capturar cualquier parte de la pantalla y automáticamente realizar búsquedas de imágenes similares en Google.
- Si quieres compartir tus imágenes públicamente, Lightshot Permite subir tus imágenes a prntscr.com para generar enlaces cortos y así compartirlas fácilmente en tus redes sociales. También tienes la opción de guardarlas localmente
- Puedes copiar las imágenes al portapapeles para pegarlas directamente en tus documentos y correos.
- Soporta PNG, BMP y JPG
Opciones para tomar las capturas de pantalla directamente desde tu Mac y usarlas en las aplicaciones
SHIFT + CMD + 3
Captura de pantalla completa con guardado automático en tu escritorio.
SHIFT + CMD + 4
Permite seleccionar un área de la pantalla para capturarla y la guarda automáticamente en tu escritorio
SHIFT + CMD + 4 + BARRA ESPACIADORA
Captura cualquiera de las ventanas que tengas abiertas y guarda la imagen automáticamente en tu escritorio.
SHIFT + CTRL + CMD + 3
SHIFT + CTRL + CMD + 4
SHIFT + CTRL + CMD + 4 + BARRA ESPACIADORA
Para hacer capturas de pantalla completas/de un área/de una ventana abierta y copiarlas al portapapeles en lugar de guardarlas directamente en tu escritorio.
SHIF + CMD + 5
Permite abrir directamente la aplicación del Mac para realizar capturas de pantalla o grabaciones de la pantalla.
CONCLUSIÓN
Hay una gran variedad de aplicaciones muy completas y gratuitas a nuestro alcance que harán la comunicación con nuestros compañeros y clientes mucho más fluida. Cuál es la mejor dependerá de los gustos de cada uno, de las herramientas que más utilizamos y de la interfaz con la que nos resulte más cómodo trabajar.
En Coussie llevamos utilizando más de un año Skitch con muy buenos resultados. Una pega que le podríamos sacar es que cuando intentas salir de la misma, se muestra una alerta ofreciéndote la opción de descartar tu trabajo actual o de cancelar. A nivel personal, sería mucho más útil para nosotros que ofreciera directamente la opción de guardar el trabajo para ahorrarnos tener que cerrar la alerta y exportar específicamente la imagen. Puestos a pedir, también sería muy útil que dejara copiar varias capturas de pantalla, unas sobre otras, y editarlas individualmente sobre el mismo tablero. Esto ayudaría mucho a esquematizar rápidamente y combinar ideas de diferentes lugares.
¿Eres usuario de alguna de estas aplicaciones y quieres darnos tu opinión o consideras que hay información adicional que es necesario incluir? No dudes en dejar un comentario o contactarnos, estaremos encantados de ampliar el contenido.
